Дополнительно документ с правилами вам продублирует по электронной почте администратор, в ответном письме подтвердите своё согласие.

Инструкция по созданию лендинга мероприятия на Leader-ID по ссылке >>

Обратите внимание, что на Leader-ID отображается публичное время для участников мероприятия!

Техническое время, необходимое вам до и после мероприятия, не указывается в Leader-ID.
Его будет необходимо обсудить и согласовать позже с администратором.

Модерация мероприятия занимает не более 2-х рабочих дней.

После модерации с вами свяжется администратор, который будет курировать ваше мероприятие с начала подготовки и до момента завершения.

Форму соглашения вам пришлет по электронной почте курирующий администратор.

Для мероприятий с численностью участников от 50 человек и/или продолжительностью более 4 часов предусмотрена форма двустороннего соглашения о предоставлении пространства для проведения мероприятия.

Для прочих мероприятий меньшего масштаба организатор в одностороннем порядке подписывает форму оферты на заключение соглашения.

За сутки до начала мероприятия не менее 90% ожидаемых участников должны подать заявку на ваше событие.

Наличие персонального профиля в Leader-ID – обязательное условие посещения нашей площадки. Все участники должны зарегистрироваться в Leader-ID и подать заявку на соответствующее мероприятие. В разделе «Мои мероприятия» вы можете увидеть список участников, подавших заявки.

Обратите внимание, если вы выбираете доступность мероприятия «Заявки с подтверждением», то вам необходимо самостоятельно отслеживать, подтверждать или отклонять заявки участников в кабинете организатора.

Сроки подготовки варьируются в зависимости от масштабности вашего мероприятия. Если вы планируете мероприятие на 50 и более человек, советуем проработать с нами все организационные особенности минимум за 5 рабочих дней, для мероприятий до 50 человек – минимум за 3 рабочих дня.

Администратор поможет вам сориентироваться в следующих вопросах:

• как проходить с помощью QR-кода в Точку кипения на мероприятие;
• как и где организовать выдачу участникам мероприятия бейджей и стартовых комплектов, если таковые имеются;
• как организовать внос и вынос дополнительного реквизита;
• как организовать кофе-брейк в Точке кипения;
• как можно трансформировать пространство Точки кипения, перенести мебель с учетом параллельно идущих мероприятий;
• как организовать онлайн-подключение спикеров, трансляцию мероприятия (для технически сложных мероприятий к коммуникации подключится технический директор Точки кипения);
• сколько вам может понадобиться волонтёров/соорганизаторов для подготовки и проведения мероприятия;
• а также в других вопросах, которые у вас возникнут в процессе подготовки.

Организационные и технические вопросы рекомендуем обсудить с курирующим администратором при личной встрече в Точке кипения. Для крупных мероприятий с численностью участников от 50 человек и/или продолжительностью более 4 часов личная встреча обязательна.

Технический специалист на мероприятии должен уметь:

• работать с ВКС платформами (Яндекс-Телемост, SberJazz, Контур Толк и другие платформы, где вы планируете провести онлайн-подключение участников);
• переключать презентации и включать полноэкранный режим в PowerPoint\Adobe Acrobat;
• работать с микрофонами, кликером и другим мультимедийным оборудованием.

Мы рекомендуем вам запланировать визит на площадку Точки кипения в отдельный день до мероприятия, чтобы провести тест оборудования с техническим директором. Это поможет учесть все особенности и научиться работе с оборудованием.

Обратите внимание, Точка кипения не предоставляет для мероприятия расходники, вы самостоятельно обеспечиваете участников всеми необходимыми материалами.

Если у вас более 50 участников и/или продолжительность мероприятия более 4 часов, вам необходимо самостоятельно обеспечить бутилированную воду для кулера (19 л) и одноразовые стаканы.

Если у вас более 50 участников и/или продолжительность события больше 4-х часов, то вы заказываете услуги клининга (уборка в туалетах, вынос мусора из зоны кофе-брейка, поддержка общей чистоты в залах).

Для прочих мероприятий меньшего масштаба также обязателен вынос мусора после мероприятия и приведение площадки в исходное состояние.

Корректный формат упоминания:
«Точка кипения – Новосибирск» или центр коллективной работы «Точка кипения – Новосибирск».

Логотипы Точки кипения по ссылке >>

Ссылки для отметки в социальных сетях: ВКонтакте и Телеграм.

В разделе «Мои мероприятия» на Leader-ID вы можете скачать список ФИО и email-адресов участников, подавших заявки на ваше мероприятие. Уделите время рассылке с напоминанием о событии, участники будут вам за это благодарны!

Приходите не позднее, чем за 1 час, если вы планируете мероприятие на 50 и более человек, для мероприятий до 50 человек – минимум за 40 минут до начала. Это необходимо для своевременной подготовки площадки и настройки оборудования.

Технический директор поделится с вами тонкостями работы на площадке, расскажет и покажет, как работать с микрофонами, кликером и другим оборудованием.

Силами вашей команды расставьте мебель и реквизит, если вам требуется планировка, отличная от стандартной. Вместе с техническим директором проверьте настройки ВКС, трансляции, технического оснащения, если оно задействовано на мероприятии.

Не забудьте, что запуск ВКС, трансляции, переключение слайдов и выполнение прочих технических задач во время мероприятия вы обеспечиваете силами своего технического специалиста.

Вход и выход участников мероприятия в Точку кипения осуществляется по одноразовому индивидуальному QR-коду. Обратите внимание: на 1 этаже у турникетов должен находиться представитель от вашей команды для помощи участникам в случае необходимости.

Как работает QR-код:

1. Зарегистрируйтесь на мероприятие на платформе Leader-ID (не забудьте перед этим создать аккаунт).
2. После регистрации получите письмо с персональным QR-кодом на почту, указанную в вашем профиле.*
3. В день мероприятия откройте QR-код на телефоне и поднесите его к специальной метке на турникете.
4. На 13 этаже поднесите QR-код к считывателю у двери.
5. После завершения мероприятия точно также совершите выход.

*Если вы не получили письмо, проверьте папку «Спам», а также проверьте, что в вашем профиле Leader-ID правильно указан актуальный адрес электронной почты.

Заранее расскажите участникам о входе на мероприятие по QR-коду. Инструкция доступна по ссылке >>

Расставьте мебель по местам, выбросите мусор в корзины, протрите столы от крошек и пролитых напитков, очистите маркерные доски. После передайте пространство на проверку курирующему администратору и программному директору.

Обязательно укажите корректное название «Точка кипения – Новосибирск» при подготовке материалов о прошедшем мероприятии.

Корректный формат упоминания:
«Точка кипения – Новосибирск» или центр коллективной работы «Точка кипения – Новосибирск».

Ссылки для отметки в социальных сетях: ВКонтакте и Телеграм.

Вы можете поделиться своим мнением и советами об улучшении нашей площадки в форме обратной связи, которую вам высылает администратор после проведения мероприятия.